Blog

Wniosek o wypożyczenie bloczków parafinowych składasz pisemnie w zakładzie patomorfologii szpitala, w którym wykonano badanie histopatologiczne po poronieniu. Szpital ma obowiązek przechowywać bloczki co najmniej 20 lat i udostępnić je na Twój wniosek, zwykle w ciągu kilku dni roboczych, bezpłatnie, z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu [1,2]. Wypożyczony bloczek możesz przekazać do laboratorium genetycznego, aby sprawdzić, czy przyczyną poronienia była zmiana genetyczna zarodka, oraz ustalić płeć dziecka, nawet jeśli po stracie nie zabezpieczono świeżego materiału i minęło już wiele czasu.

Po co wypożycza się bloczek parafinowy? Najczęściej – żeby poznać możliwą przyczynę poronienia

Jeśli po poronieniu nikt nie zabezpieczył materiału do badań genetycznych, możesz myśleć, że szansa na poznanie przyczyny straty przepadła. Tak nie jest. Jeżeli w szpitalu wykonano badanie histopatologiczne, a dzieje się tak po większości poronień, fragment tkanki z ciąży nadal istnieje, zatopiony w parafinie w archiwum zakładu patomorfologii. To właśnie bloczek parafinowy.

Wypożyczając go, możesz zlecić najważniejsze badanie po poronieniu – badanie genetyczne materiału z poronienia, które sprawdza, czy przyczyną straty była choroba genetyczna dziecka. To najczęstsza przyczyna wczesnych poronień (ok. 50–70%), niemal zawsze losowa i niezależna od czegokolwiek, co zrobili rodzice [10,11]. Dla wielu kobiet taki wynik to odpowiedź na pytanie „dlaczego doszło do straty i realna ulga: potwierdzenie, że niczego nie zaniedbały i nie mogły tej straty zapobiec. Dodatkowo z tego samego materiału można ustalić płeć dziecka, co umożliwia rejestrację w USC i nadanie imienia.

Co ważne: bloczek jest przechowywany co najmniej 20 lat [1]. Nawet jeśli od poronienia minęły miesiące lub lata, możliwość wykonania badania nadal istnieje. Wystarczy jeden pisemny wniosek. Poniżej pokazujemy dokładnie, jak go złożyć.

Pobierz wzór wniosku o wypożyczenie bloczka

Co konkretnie daje wypożyczenie bloczka parafinowego?

Bloczek parafinowy otwiera drogę do dwóch badań, jeśli świeży materiał nie został zabezpieczony:

1. Badanie przyczyn poronienia. Badanie genetyczne materiału z ciąży sprawdza, czy do straty doprowadziła wada genetyczna dziecka –  najczęstsza przyczyna poronień [10,11]. Taki wynik często pozwala zamknąć poszukiwania: potwierdza, że przyczyna była losowa, ogranicza potrzebę dalszej diagnostyki i daje dobre rokowanie przed kolejną ciążą. Jest też ważną informacją dla lekarza prowadzącego przy planowaniu dalszych kroków.Czytaj więcej o badaniach genetycznych po poronieniu >

2. Badanie płci dziecka. Umożliwia wystawienie karty martwego urodzenia, a dzięki niej — rejestrację dziecka w Urzędzie Stanu Cywilnego, nadanie mu imienia i uzyskanie aktu urodzenia z adnotacją o urodzeniu martwym [7]. Akt urodzenia bywa też wymagany przez ubezpieczycieli przy wypłacie świadczeń z prywatnych polis. Dla wielu rodziców to jednak przede wszystkim symboliczne upamiętnienie dziecka.Czytaj więcej o badaniu płci po poronieniu >

Jakie masz prawo do bloczków — podstawa prawna

Bloczki parafinowe i preparaty histopatologiczne muszą być przechowywane przez co najmniej 20 lat od daty badania patomorfologicznego. Zakład patomorfologii udostępnia je pacjentce za potwierdzeniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, a każde wypożyczenie odnotowuje w ewidencji [1]. Zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego bloczek parafinowy traktowany jest jak dokumentacja medyczna, do której pacjent ma prawo dostępu [3].

Co to oznacza w praktyce:

• szpital (ani zewnętrzna pracownia patomorfologii) nie może odmówić wypożyczenia bloczka pacjentce, której materiał dotyczy,
• wydanie następuje na podstawie pisemnego wniosku  – Twojego lub osoby, którą pisemnie upoważnisz,
• zgodnie ze standardami organizacyjnymi patomorfologii wydanie materiału z archiwum nie powinno trwać dłużej niż 3 dni robocze [8]; w praktyce niektóre placówki potrzebują do kilku–kilkunastu dni,
• samo wypożyczenie jest co do zasady bezpłatne (płacisz jedynie za badanie w laboratorium i ewentualną wysyłkę),
• po wykonaniu badania bloczek należy zwrócić – zwykle robi to za Ciebie laboratorium, warto to potwierdzić przy zleceniu.

Jak złożyć wniosek krok po kroku

1. Ustal, gdzie fizycznie znajduje się bloczek. Nie zawsze jest to szpital, w którym doszło do poronienia. Wiele szpitali zleca histopatologię zewnętrznym zakładom patomorfologii , wtedy bloczek przechowywany jest tam. Zadzwoń do sekretariatu oddziału ginekologicznego lub do pracowni patomorfologii i zapytaj, gdzie trafił materiał z Twojego badania. Pomocny będzie numer badania histopatologicznego z wyniku, jeśli go masz,  ale jego brak niczego nie przekreśla, placówka odnajdzie materiał po Twoich danych i dacie hospitalizacji.

2. Wypełnij wniosek. Wniosek o wypożyczenie bloczków parafinowych zawiera:

• Twoje imię i nazwisko, numer PESEL, adres i telefon kontaktowy,
• datę hospitalizacji / poronienia i jeśli znasz, numer badania histopatologicznego,
• liczbę wypożyczanych bloczków,
• cel wypożyczenia (np. badanie genetyczne w laboratorium zewnętrznym),
• zobowiązanie do zwrotu bloczków po wykorzystaniu,
• datę i własnoręczny podpis.

👉WNIOSEK O WYPOŻYCZENIE BLOCZKÓW PARAFINOWYCH [WZÓR W PDF]

Część placówek ma własne formularze, wtedy wystarczy wypełnić druk szpitalny. Nasz wzór przyda się wszędzie tam, gdzie takiego druku nie ma.

3. Złóż wniosek: osobiście, pocztą, a w wielu placówkach także mailem (zapytaj telefonicznie, czy akceptują skan podpisanego wniosku). Jeśli nie możesz odebrać bloczka osobiście, dołącz pisemne upoważnienie dla innej osoby.

4. Odbierz bloczek i przekaż go do laboratorium. Bloczek przechowuje się i transportuje w temperaturze pokojowej — nie wymaga lodówki ani suchego lodu. Zapakuj go w sztywne pudełko wyłożone np. gazą lub papierem, tak aby nie przemieszczał się w środku, i chroń przed wysoką temperaturą (parafina może się roztopić) [9]. Dzięki temu bloczek można bezpiecznie wysłać kurierem, wiele laboratoriów organizuje odbiór z domu lub bezpośrednio ze szpitala, co warto sprawdzić przed zleceniem.

Najczęstsze problemy i jak je rozwiązać

• Szpital odmawia wydania bloczka. Poproś o odmowę na piśmie i powołaj się na § 4 rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie standardów organizacyjnych opieki zdrowotnej w dziedzinie patomorfologii, który zobowiązuje zakład do udostępnienia bloczków za potwierdzeniem odbioru [1]. W razie dalszych trudności możesz zwrócić się do Rzecznika Praw Pacjenta (bezpłatna infolinia 800 190 590).
• Nie wiesz, czy w ogóle wykonano histopatologię. Zapytaj w szpitalu o wynik badania histopatologicznego z Twojej hospitalizacji — masz prawo do kopii dokumentacji medycznej [3]. Jeśli badanie wykonano, bloczek powinien istnieć.
• Placówka twierdzi, że materiał „został zużyty”. Zdarza się, że po badaniu histopatologicznym w bloczku pozostało bardzo mało tkanki. Poproś o pisemną informację, ile bloczków istnieje i co zawierają — laboratorium genetyczne oceni, czy materiał wystarczy do badania. Czasem możliwe jest badanie z preparatów (szkiełek), choć szanse powodzenia są wtedy mniejsze.
• Od poronienia minęło wiele lat. Dopóki nie upłynęło 20 lat od badania, bloczek powinien być w archiwum – wniosek składasz dokładnie tak samo [1].

Jeśli masz wątpliwości, czy w Twojej sytuacji badanie z bloczka jest możliwe i co realnie może Ci dać,  możesz bezpłatnie skonsultować to telefonicznie z partnerem serwisu, laboratorium testDNA, pod numerem 665 761 161, zanim złożysz wniosek w szpitalu. Pamiętaj też: poronienie to nie Twoja wina, a decyzja o badaniach należy wyłącznie do Ciebie.

Źródło

1. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 18 grudnia 2017 r. w sprawie standardów organizacyjnych opieki zdrowotnej w dziedzinie patomorfologii (Dz.U. 2017 poz. 2435), § 4.
2. Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz.U. 2024 poz. 581), art. 23–29.
3. Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 9 lutego 2011 r., sygn. akt V CSK 256/10 (bloczek parafinowy jako element dokumentacji medycznej).
4. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Od dziś nowe przepisy ułatwiające dostęp do świadczeń po stracie ciąży. gov.pl, 6.08.2025.
5. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 lipca 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków (…) oraz rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe (wejście w życie: 6.08.2025); komunikat Państwowej Inspekcji Pracy.
6. Ustawa z dnia 9 maja 2025 r. o zmianie ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 718) — podwyższenie zasiłku pogrzebowego do 7000 zł od 1.01.2026; komunikat ZUS „Wyższy zasiłek pogrzebowy od 1 stycznia 2026 r.”.
7. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. — Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1378), art. 53–54.
8. Polskie Towarzystwo Patologów. Standardy postępowania w patomorfologii — wytyczne dotyczące archiwizacji i udostępniania preparatów oraz bloczków parafinowych (wydanie preparatów i bloczków z archiwum do 3 dni roboczych).
9. Zasady transportu bloczków parafinowych — instrukcje zakładów patomorfologii (przechowywanie w temperaturze pokojowej, ochrona przed wysoką temperaturą i uszkodzeniem mechanicznym).
10. ESHRE Guideline Group on Recurrent Pregnancy Loss. Recurrent pregnancy loss: guideline of the European Society of Human Reproduction and Embryology (aktualizacja 2023). Hum Reprod Open.
11. American College of Obstetricians and Gynecologists (ACOG). Early Pregnancy Loss. Practice Bulletin No. 200. Obstet Gynecol 2018;132:e197–e207.
12. Society for Maternal-Fetal Medicine / ACOG. Management of Stillbirth — zalecenia dotyczące badań genetycznych materiału z ciąży, w tym mikromacierzy i wykluczania kontaminacji komórkami matczynymi. Obstet Gynecol 2020.

Zobacz też:

• Prawa rodziców po poronieniu
• Badania po poronieniach
• Pomoc po poronieniu
• Kiedy starać się o ciążę po poronieniu?

Jeśli straciłaś dziecko w ciąży, możesz zastanawiać się, czy musisz organizować pogrzeb, czy jest to Twój obowiązek i jakie prawa przysługują Ci w tej sytuacji. Już na początku warto powiedzieć jasno: pogrzeb dziecka nienarodzonego jest prawem, a nie obowiązkiem. W tym artykule wyjaśniamy, jak można zorganizować pochówek, jakie dokumenty są potrzebne, jak ubiegać się o zasiłek pogrzebowy oraz co dzieje się wtedy, gdy rodzice nie decydują się na samodzielną organizację pogrzebu.

Czy muszę pochować dziecko po poronieniu?

Nie. Nie masz obowiązku samodzielnego organizowania pogrzebu dziecka po poronieniu – bez względu na to, na jakim etapie ciąży doszło do straty. Prawo daje rodzicom możliwość pochowania dziecka, ale nie nakłada na nich takiego obowiązku.

Oznacza to, że możesz:

• zdecydować się na odebranie ciała dziecka i organizację pogrzebu dziecka po poronieniu,
• nie skorzystać z prawa do samodzielnego zorganizowania pogrzebu.

Obie decyzje są zgodne z prawem. Nie musisz się z nich tłumaczyć ani ich uzasadniać. Decyzja powinna być dobrowolna i zgodna z potrzebami rodziców.

Czy rejestracja dziecka w USC oznacza obowiązek pogrzebu?

Nie. Rejestracja dziecka w Urzędzie Stanu Cywilnego i organizacja jego pogrzebu to odrębne kwestie. Jeżeli możliwe jest określenie płci dziecka, placówka medyczna może sporządzić Kartę Martwego Urodzenia i przekazać ją do USC. Na jej podstawie urząd sporządza akt urodzenia z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe. Dopełnienie formalności w USC nie oznacza jednak, że rodzice muszą samodzielnie organizować pogrzeb dziecka po poronieniu.
Rodzice mogą również zdecydować się na pochówek bez rejestrowania dziecka w USC. W takiej sytuacji dokumentem umożliwiającym pochowanie dziecka jest karta zgonu.

Pogrzeb dziecka nienarodzonego – jak go zorganizować?

Karta zgonu może zostać sporządzona dla dziecka martwo urodzonego:

• bez względu na czas trwania ciąży,
• bez konieczności określania płci dziecka,
• bez wcześniejszej rejestracji dziecka w USC.

W przypadku karty zgonu sporządzonej dla dziecka martwo urodzonego nie jest wymagana adnotacja USC o zarejestrowaniu zgonu. Po uzyskaniu karty zgonu można skontaktować się z wybranym domem pogrzebowym. Jego przedstawiciel ustali z placówką medyczną sposób i termin odebrania ciała dziecka. Następnie rodzice mogą ustalić szczegóły pochówku z domem pogrzebowym oraz administracją wybranego cmentarza. Procedury odbioru ciała mogą różnić się w poszczególnych placówkach, dlatego warto zapytać szpital, jakie działania i dokumenty są wymagane w konkretnej sytuacji.

Jakie dokumenty są potrzebne do pochowania dziecka?

Dokumentem przekazywanym administracji cmentarza w celu pochowania dziecka jest karta zgonu. W przypadku dziecka martwo urodzonego karta zgonu jest sporządzana na wniosek osoby uprawnionej do pochowania. Może to być między innymi rodzic dziecka lub inna osoba, która dobrowolnie zobowiąże się do zorganizowania pochówku.
Do samego pochowania dziecka nie jest konieczne:

• ustalenie jego płci,
• sporządzenie Karty Martwego Urodzenia,
• zarejestrowanie dziecka w USC,
• nadanie dziecku imienia.

Badanie genetyczne może być potrzebne, jeżeli rodzice chcą ustalić płeć dziecka, uzyskać Kartę Martwego Urodzenia i dokonać rejestracji w USC. Nie jest ono jednak warunkiem samego pochówku.

Czym jest Karta Martwego Urodzenia?

Karta Martwego Urodzenia  jest dokumentem sporządzanym przez placówkę medyczną. Zawiera między innymi dane matki, miejsce, datę i godzinę urodzenia dziecka, informację o martwym urodzeniu oraz płeć dziecka. Placówka medyczna przekazuje Kartę Martwego Urodzenia bezpośrednio do Urzędu Stanu Cywilnego. Rodzice nie odbierają jej po to, aby samodzielnie przekazać ją do urzędu. Na podstawie Karty Martwego Urodzenia kierownik USC sporządza akt urodzenia dziecka z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe. W takim przypadku nie sporządza się osobnego aktu zgonu. Karta Martwego Urodzenia nie jest tym samym dokumentem co karta zgonu.

Do czego służy Karta Martwego Urodzenia?

Karta Martwego Urodzenia umożliwia zarejestrowanie martwego urodzenia w Urzędzie Stanu Cywilnego. Na jej podstawie sporządzany jest akt urodzenia z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe. Rodzice mogą wówczas nadać dziecku imię. Do sporządzenia Karty Martwego Urodzenia konieczne jest określenie płci dziecka. Jeżeli nie można jej ustalić na podstawie badania lekarskiego, rodzice mogą zdecydować się na wykonanie badania genetycznego materiału z poronienia.
Jeżeli rodzice nie chcą lub nie mogą ustalić płci dziecka, nie zamyka to drogi do:

• zorganizowania pochówku na podstawie karty zgonu,
• ubiegania się o zasiłek pogrzebowy,
• skorzystania z uprawnień związanych z macierzyństwem na podstawie zaświadczenia o martwym urodzeniu.

Art. 11 ust. 5 Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych [Dz.U. 1959 nr 11 poz. 62] możemy przeczytać:

Po organizacji pochówku możesz ubiegać się o zasiłek pogrzebowy

Osoba, która pokryła koszty pogrzebu dziecka po poronieniu, może ubiegać się o zasiłek pogrzebowy, jeżeli spełnia warunki wymagane do otrzymania świadczenia. Nie zawsze musi być to matka dziecka. O zasiłek może wystąpić osoba, która poniosła i udokumentowała koszty pogrzebu oraz spełnia pozostałe warunki określone w przepisach. Jeżeli sporządzono akt urodzenia dziecka z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe, informacja zawarta w tym dokumencie może zostać wykorzystana podczas rozpatrywania wniosku.
Jeżeli aktu urodzenia z taką adnotacją nie sporządzono, do wniosku o zasiłek pogrzebowy można dołączyć:

• kartę zgonu lub jej kopię albo
• zaświadczenie o martwym urodzeniu.

Zaświadczenie o martwym urodzeniu może zostać wystawione bez względu na czas trwania ciąży i bez konieczności określania płci dziecka.
Na podstawie dokumentacji medycznej może je wystawić:

• lekarz posiadający tytuł specjalisty w dziedzinie położnictwa i ginekologii,
• lekarz odbywający specjalizację w dziedzinie położnictwa i ginekologii,
• położna.

Pobierz wzór zaświadczenia o martwym urodzeniu

Przygotowaliśmy wzór zaświadczenia o martwym urodzeniu, który możesz przekazać uprawnionemu lekarzowi lub położnej. Wzór pomoże sprawdzić, jakie informacje powinny znaleźć się w dokumencie, który może być potrzebny podczas ubiegania się o zasiłek pogrzebowy, gdy nie sporządzono aktu urodzenia dziecka z adnotacją o martwym urodzeniu. Podaj swój adres e-mail, a wyślemy wzór bezpośrednio na Twoją skrzynkę.

Gdzie i w jakiej formie można pochować dziecko?

Po otrzymaniu karty zgonu i ustaleniu odbioru ciała dziecka można uzgodnić szczegóły z domem pogrzebowym oraz administracją wybranego cmentarza.
W zależności od możliwości dostępnych w danej miejscowości dziecko może zostać pochowane:

• w osobnym grobie,
• w grobie rodzinnym,
• w mogile zbiorowej przeznaczonej dla dzieci utraconych.

Nie każda miejscowość lub cmentarz dysponuje mogiłą zbiorową dla dzieci utraconych. Informacje na temat dostępnych możliwości możesz uzyskać w urzędzie gminy, administracji cmentarza lub domu pogrzebowym.

Pochówek może mieć charakter:

• religijny,
• świecki,
• z udziałem duchownego,
• z udziałem mistrza ceremonii,
• bez rozbudowanej ceremonii.

Forma pożegnania zależy od decyzji rodziców oraz od zasad obowiązujących na wybranym cmentarzu.

Co się dzieje, jeśli rodzice nie organizują pogrzebu?

Czytaj więcej: Groby dzieci utraconych w Polsce

Nie musisz przechodzić przez to sama

Decyzja dotycząca pochówku dziecka po poronieniu może wiązać się z wieloma pytaniami i trudnymi emocjami. Możesz zastanawiać się, jakie dokumenty będą potrzebne, jak wyglądają formalności i co zrobić, jeśli nie jesteś gotowa na samodzielne zorganizowanie pogrzebu. W naszej zamkniętej grupie wsparcia możesz porozmawiać z kobietami, które również doświadczyły straty. Możesz zadać pytanie, przeczytać historie innych osób albo po prostu pozostać obserwatorką, bez oceniania i bez konieczności opowiadania o swoim doświadczeniu.

W krótkim filmie pokazujemy, czym jest społeczność kobiet po stracie ciąży i dlaczego dla wielu z nich obecność w grupie staje się pierwszym krokiem do poczucia, że nie są z tym same.

FAQ – najczęstsze pytania o pogrzeb dziecka po poronieniu

Zobacz też:

• Pogrzeb dziecka po poronieniu a karta zgonu
• Zasiłek pogrzebowy po poronieniu
• Pochówek dziecka po poronieniu, gdy nie ma ciała

Źródła

• § 16 pkt 1 i § 17 ust. 1a rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 października 2011 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe.
• Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1590)
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 lipca 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe (Dz.U. z 2025 r. poz. 968)
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 lipca 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokość oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków (Dz.U. z 2025 r. poz. 969)
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), komunikat: „Wyższy zasiłek pogrzebowy od 1 stycznia 2026 r.”

Co to jest Karta Martwego Urodzenia?

Karta Martwego Urodzenia to dokument sporządzany przez placówkę medyczną, który umożliwia zarejestrowanie martwego urodzenia w Urzędzie Stanu Cywilnego. Dokument zawiera między innymi:

• dane matki,
• datę, godzinę i miejsce urodzenia dziecka,
• płeć dziecka,
• informację o martwym urodzeniu,
• dane placówki medycznej.

Na podstawie Karty Martwego Urodzenia kierownik USC sporządza akt urodzenia dziecka z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe. W takim przypadku nie sporządza się osobnego aktu zgonu. Karta Martwego Urodzenia nie jest tym samym dokumentem co karta zgonu ani zaświadczenie o martwym urodzeniu.

Kto wystawia Kartę Martwego Urodzenia?

Kartę Martwego Urodzenia sporządza placówka medyczna.Pacjentka nie pobiera wzoru dokumentu, nie wypełnia go samodzielnie i nie przekazuje osobiście do Urzędu Stanu Cywilnego. Jeżeli możliwe jest określenie płci dziecka, placówka sporządza Kartę Martwego Urodzenia i przekazuje ją bezpośrednio do właściwego USC.

Czy do Karty Martwego Urodzenia trzeba znać płeć dziecka?

Tak. Do sporządzenia Karty Martwego Urodzenia konieczna jest znajomość płci dziecka. Jeżeli na podstawie badania lekarskiego nie można jej ustalić, rodzice mogą zdecydować się na wykonanie badania genetycznego materiału z poronienia. Badanie może pozwolić określić płeć dziecka, jeżeli w przekazanej próbce znajduje się odpowiedni materiał genetyczny. Czytaj więcej o badaniu płci po poronieniu >

Gdzie trafia Karta Martwego Urodzenia?

Karta Martwego Urodzenia trafia bezpośrednio z placówki medycznej do Urzędu Stanu Cywilnego. Rodzice nie odbierają jej po to, aby samodzielnie zanieść dokument do urzędu. Po przekazaniu karty mogą zgłosić martwe urodzenie w USC. Na podstawie dokumentu kierownik urzędu sporządza akt urodzenia dziecka z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe. Rodzice mogą następnie otrzymać odpis aktu urodzenia. To właśnie ten dokument, a nie sama Karta Martwego Urodzenia, jest wykorzystywany podczas załatwiania dalszych formalności.

Co umożliwia Karta Martwego Urodzenia?

Karta Martwego Urodzenia umożliwia zarejestrowanie dziecka w Urzędzie Stanu Cywilnego.

Dzięki rejestracji rodzice mogą:

• nadać dziecku imię,
• otrzymać akt urodzenia z adnotacją o martwym urodzeniu,
• wykorzystać akt podczas załatwiania formalności po stracie.

Karta Martwego Urodzenia nie jest konieczna do samego pochowania dziecka. Jeżeli rodzice chcą zorganizować pochówek bez ustalania płci i bez rejestracji w USC, mogą poprosić placówkę medyczną o sporządzenie karty zgonu.

Jaki dokument jest potrzebny do skróconego urlopu macierzyńskiego?

Jeżeli martwe urodzenie zostało zarejestrowane w Urzędzie Stanu Cywilnego, podstawą do skorzystania ze skróconego urlopu macierzyńskiego i zasiłku macierzyńskiego jest akt urodzenia z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe. Akt urodzenia jest sporządzany przez USC na podstawie Karty Martwego Urodzenia przekazanej przez placówkę medyczną. Sama Karta Martwego Urodzenia nie jest dokumentem składanym pracodawcy lub ZUS.

Do wystawienia zaświadczenia:

• nie jest potrzebna znajomość płci dziecka,
• nie ma znaczenia czas trwania ciąży.

Po martwym urodzeniu pracownica może mieć prawo do skróconego urlopu macierzyńskiego, a osoba objęta ubezpieczeniem chorobowym do zasiłku macierzyńskiego przez 8 tygodni po porodzie. Czytaj więcej o prawach po poronieniu >

Pobierz wzór zaświadczenia o martwym urodzeniu

Zaświadczenie o martwym urodzeniu to inny dokument niż Karta Martwego Urodzenia. Może zostać wystawione przez uprawnionego lekarza lub położną na podstawie dokumentacji medycznej. Przygotowaliśmy gotowy wzór, który możesz przekazać osobie wystawiającej zaświadczenie.

Nie musisz przechodzić przez to sama

Formalności po poronieniu mogą być trudne, zwłaszcza gdy jednocześnie trzeba poradzić sobie ze stratą i wieloma pytaniami dotyczącymi dokumentów, urlopu, pochówku czy dalszych kroków. W naszej zamkniętej grupie wsparcia możesz porozmawiać z kobietami, które również doświadczyły straty. Możesz zadać pytanie, przeczytać historie innych osób albo po prostu pozostać obserwatorką, bez oceniania i bez konieczności dzielenia się własnym doświadczeniem.

W krótkim filmie pokazujemy, czym jest społeczność kobiet po stracie ciąży i dlaczego dla wielu z nich obecność w grupie staje się pierwszym krokiem do poczucia, że nie są z tym same.

Więcej ważnych informacji po stracie

Poniżej znajdziesz materiały dotyczące formalności po stracie ciąży. Wyjaśniamy w nich m.in., jakie dokumenty mogą być potrzebne, czym różni się Karta Martwego Urodzenia od zaświadczenia o martwym urodzeniu oraz jakie prawa mogą przysługiwać po stracie. >> Czytaj więcej

FAQ – najczęstsze pytania o Kartę Martwego Urodzenia

Zobacz też:

• Prawa rodziców po poronieniu
• Badania po poronieniach
• Pomoc po poronieniu
• Kiedy starać się o ciążę po poronieniu?

Źródła

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 roku – Prawo o aktach stanu cywilnego.
• Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 roku o cmentarzach i chowaniu zmarłych – tekst jednolity: Dz.U. z 2025 r. poz. 1590.
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 lipca 2025 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe – Dz.U. z 2025 r. poz. 968.
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 lipca 2025 roku zmieniające przepisy dotyczące dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków – Dz.U. z 2025 r. poz. 969.
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych – informacje o dokumentach wymaganych w przypadku martwego urodzenia.

Nie. To nieprawda. Prawo do skróconego urlopu macierzyńskiego nie zależy od tygodnia ciąży, w którym doszło do straty. Jeżeli doszło do martwego urodzenia, pracownicy przysługuje 8 tygodni urlopu macierzyńskiego. Ubezpieczona matka dziecka może natomiast otrzymać zasiłek macierzyński za ten okres – również wtedy, gdy strata nastąpiła przed 22. tygodniem ciąży. W artykule wyjaśniamy, komu przysługuje urlop lub zasiłek macierzyński, jakie dokumenty są potrzebne po zmianach obowiązujących od 6 sierpnia 2025 roku oraz co zrobić, gdy pracodawca lub placówka medyczna przekazują inne informacje.

Czy dostanę skrócony urlop macierzyński, jeśli poroniłam przed 22 tygodniem?

Tak. Jeśli jesteś zatrudniona na umowę o pracę, możesz skorzystać ze skróconego urlopu macierzyńskiego również wtedy, gdy do straty doszło przed 22. tygodniem ciąży. Prawo to nie zależy od tygodnia ciąży. W razie martwego urodzenia pracownicy przysługuje 8 tygodni urlopu macierzyńskiego, liczonych od dnia zakończenia ciąży. Wynika to z art. 180¹ § 1 Kodeksu pracy.

Ile trwa skrócony urlop macierzyński?

Skrócony urlop macierzyński trwa 8 tygodni, czyli 56 dni. Okres ten jest liczony od dnia martwego urodzenia, a nie od dnia złożenia dokumentów u pracodawcy. Za okres skróconego urlopu macierzyńskiego przysługuje zasiłek macierzyński w wysokości 100% podstawy jego wymiaru.

Jakie dokumenty są potrzebne po 6 sierpnia 2025 roku, aby skorzystać ze skróconego urlopu macierzyńskiego?

Jeżeli martwe urodzenie zostało zarejestrowane w Urzędzie Stanu Cywilnego, dokumentem potwierdzającym to zdarzenie jest odpis aktu urodzenia z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe. Jeżeli aktu urodzenia nie sporządzono, od 6 sierpnia 2025 roku podstawą ubiegania się o zasiłek macierzyński może być zaświadczenie o martwym urodzeniu.

Dokument wystawia się na podstawie dokumentacji medycznej, bez względu na czas trwania ciąży. Dzięki tej zmianie uzyskanie świadczenia nie wymaga rejestracji dziecka w USC, ustalenia jego płci ani wykonywania badania genetycznego.

Jak powinno wyglądać prawidłowe zaświadczenie o martwym urodzeniu?

To kluczowy punkt, bo bardzo wiele problemów wynika z błędnie wystawionego dokumentu.

Prawidłowe zaświadczenie:

• ma tytuł: „Zaświadczenie o martwym urodzeniu”
• jest wystawione przez lekarza lub położną
• opiera się na dokumentacji medycznej

Nie może zawierać:

• diagnoz medycznych
• określenia tygodnia ciąży
• słów „poronienie”, „obumarcie płodu”
• kodów chorób
• dodatkowych dopisków „wyjaśniających”

Jeśli zaświadczenie zawiera takie elementy, pracodawca lub ZUS może je niestety zakwestionować.

Pobierz gotowy wzór zaświadczenia o martwym urodzeniu

Aby ułatwić Ci przejście przez formalności, przygotowaliśmy gotowy wzór zaświadczenia o martwym urodzeniu. Dzięki niemu łatwiej sprawdzisz, jakie informacje powinny znaleźć się w dokumencie i na co warto zwrócić uwagę. Podaj swój adres e-mail, a wyślemy wzór na Twoją skrzynkę.

Czy musze rejestrować dziecko w USC, żeby dostać urlop macierzyński?

Nie. Po zmianach od 6 sierpnia 2025 r. do świadczeń w ZUS może wystarczyć zaświadczenie o martwym urodzeniu, bez rejestracji dziecka w USC.
Dla wielu rodziców rejestracja dziecka w Urzędzie Stanu Cywilnego nadal jest jednak bardzo ważna: daje możliwość uzyskania aktu urodzenia z adnotacją o martwym urodzeniu, nadania dziecku imienia i nazwiska, uporządkowania formalności oraz przeżycia pożegnania na własnych zasadach.

Jak wygląda rejestracja dziecka w USC krok po kroku

• Ustalenie płci dziecka
  Rejestracja dziecka w USC wymaga ustalenia jego płci. Jeśli nie można jej określić na podstawie cech anatomicznych, rodzice mogą rozważyć badanie genetyczne materiału z poronienia.
• Wystawienie Karty Martwego Urodzenia
  Placówka medyczna sporządza Kartę Martwego Urodzenia, zawierającą m.in. dane matki, datę i miejsce martwego urodzenia oraz płeć dziecka.
• Przekazanie karty do USC
  Placówka medyczna przekazuje Kartę Martwego Urodzenia do właściwego Urzędu Stanu Cywilnego.
• Zgłoszenie się rodzica do urzędu
  Rodzic zgłasza się do USC, aby zakończyć rejestrację dziecka. Warto wcześniej upewnić się, czy Karta Martwego Urodzenia wpłynęła już do urzędu.
• Sporządzenie aktu urodzenia
  Na podstawie Karty Martwego Urodzenia urząd sporządza akt urodzenia z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe. Nie wystawia się wtedy osobnego aktu zgonu.
• Otrzymanie odpisu aktu
  Rodzice otrzymują odpis aktu urodzenia, który może być potrzebny przy załatwianiu formalności po stracie, np. związanych z urlopem lub zasiłkiem macierzyńskim.

Dlaczego ustalenie płci może być potrzebne przy rejestracji w USC?

Warunkiem sporządzenia Karty Martwego Urodzenia jest ustalenie płci dziecka. Bez tej informacji martwego urodzenia nie można zarejestrować w USC. Po stracie na wczesnym etapie ciąży ustalenie płci na podstawie cech anatomicznych może być niemożliwe. W takiej sytuacji rodzice mogą rozważyć genetyczne badania płci.

Badanie genetyczne materiału z poronienia nie jest jednak wymagane do uzyskania skróconego urlopu lub zasiłku macierzyńskiego na podstawie zaświadczenia o martwym urodzeniu. Może być potrzebne jedynie wtedy, gdy rodzice chcą ustalić płeć i zarejestrować martwe urodzenie w USC.

Zobacz też:

• Pogrzeb dziecka po poronieniu a karta zgonu
• Pochówek dziecka po poronieniu, gdy nie ma ciała
• Strata dziecka. Jak sobie radzić?

Potrzebujesz wsparcia po poronieniu?

Formalności po stracie mogą być trudne, szczególnie gdy otrzymujesz sprzeczne informacje od placówki medycznej, pracodawcy lub urzędu. Możesz dołączyć do naszej grupy wsparcia dla kobiet po poronieniu. To bezpieczna przestrzeń, w której możesz porozmawiać z osobami mającymi podobne doświadczenia, zadać pytanie anonimowo i znaleźć informacje dotyczące praw oraz kolejnych kroków po stracie.

FAQ – najczęstsze pytania o urlop macierzyński po poronieniu

Źródła

• Podstawa prawna: art. 180¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 1465).
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 lipca 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe (Dz.U. z 2025 r. poz. 968)
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 lipca 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokość oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków (Dz.U. z 2025 r. poz. 969)