3 dni na rejestrację dziecka? To mit!

Rejestracja dziecka po poronieniu w Urzędzie Stanu Cywilnego to dla wielu rodziców bardzo ważny etap żałoby. Daje możliwość formalnego uznania istnienia dziecka, nadania mu imienia oraz otrzymania aktu urodzenia z adnotacją „dziecko martwo urodzone”. Często towarzyszą temu silne emocje i wiele pytań. Przez niejasne sformułowania prawne i zawiłości związane z liczbą dokumentów łatwo czegoś nie wiedzieć lub coś źle zrozumieć. W tej serii będziemy wyjaśniać przepisy prostym językiem i pokazywać, jak procedury wyglądają w praktyce. Jeżeli masz wątpliwości – koniecznie do nas napisz. Bardzo wiele osób może mieć podobne pytanie.

Rejestracja dziecka w USC

Często piszecie i dzwonicie do nas zestresowani, że macie tylko 3 dni na rejestracje dziecka i że przecież nie zdążycie zrobić badania DNA określającego płeć dziecka, a bez tego Urząd Stanu Cywilnego nie może zarejestrować dziecka. Na szczęście sytuacja w praktyce wygląda inaczej i wasz stres w tym wypadku jest nieuzasadniony! Udało nam się ustalić co jest przyczyną takiego stanu rzeczy. Niestety, w sieci znaleźliśmy bardzo dużo błędnych informacji o obowiązującym terminie 3 dni od daty urodzenia dziecka (czyt. poronienia). Nawet na stronie e-Urzędu informację są nieprawidłowe. Co gorsze te informacje są bardzo często powielane przez internautów.

Bardzo dokładnie przyjrzeliśmy się temu tematowi i mamy w końcu odpowiedź. Obowiązującym aktem prawnym, który reguluję czas i inne kwestie formalne jest „Ustawa – Prawo o aktach stanu cywilnego z dnia 28.11.2014”.
Ustawa mówi jasno:
Artykuł 55 ustęp 1 „Zgłoszenia urodzenia dziecka dokonuje się w terminie 21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia, a w przypadku gdy dziecko urodzi się martwe – w terminie 3 dni od dnia sporządzenia karty martwego urodzenia”
Okazuje się więc, że to co często stresuje rodziców wynika z dezinformacji i jeżeli uda wam się uzyskać kartę martwego urodzenia nie będziecie mieli żadnych problemów z rejestracją dziecka.
Bardzo często kiedy ten dokument jest gotowy, szpital sam przekazuję go do Urzędu, a rodzice muszą stawić się tylko z dokumentem tożsamości.

W celu upewnienia się, że dobrze rozumiemy prawo, pozwoliliśmy sobie na kilkanaście telefonów do losowo wybranych Urzędów Stanu Cywilnego w Polsce. Pracownicy wszędzie okazywali się bardzo mili i pomocni, a co ważniejsze doskonale znali procedury. Cieszy nas taka postawa.

Bardzo dziękujemy Pani Katarzynie z Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej za szybką odpowiedź, która nie pozostawia wątpliwości

Aktualizacja ważna od 6.08.2025 (świadczenia po stracie ciąży)

Jeśli Twoim celem są świadczenia (np. zasiłek macierzyński, zasiłek pogrzebowy), to od 6 sierpnia 2025 r. zasady zostały ułatwione: nie trzeba już wykonywać badań genetycznych ani ustalać płci – wystarczy zaświadczenie o martwym urodzeniu wystawione na podstawie dokumentacji medycznej.
(To dotyczy ścieżki świadczeń, a nie samej rejestracji w USC).

FAQ – najczęstsze pytania i odpowiedzi po poronieniu

Źródła

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego
• ISAP, Internetowy System Aktów Prawnych isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20140001741
• Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 roku o cmentarzach i chowaniu zmarłych.