Karta martwego urodzenia – jak ją uzyskać i do czego służy

Co to jest Karta Martwego Urodzenia?

Karta Martwego Urodzenia to dokument sporządzany przez placówkę medyczną, który umożliwia zarejestrowanie martwego urodzenia w Urzędzie Stanu Cywilnego. Dokument zawiera między innymi:

• dane matki,
• datę, godzinę i miejsce urodzenia dziecka,
• płeć dziecka,
• informację o martwym urodzeniu,
• dane placówki medycznej.

Na podstawie Karty Martwego Urodzenia kierownik USC sporządza akt urodzenia dziecka z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe. W takim przypadku nie sporządza się osobnego aktu zgonu. Karta Martwego Urodzenia nie jest tym samym dokumentem co karta zgonu ani zaświadczenie o martwym urodzeniu.

Kto wystawia Kartę Martwego Urodzenia?

Kartę Martwego Urodzenia sporządza placówka medyczna.Pacjentka nie pobiera wzoru dokumentu, nie wypełnia go samodzielnie i nie przekazuje osobiście do Urzędu Stanu Cywilnego. Jeżeli możliwe jest określenie płci dziecka, placówka sporządza Kartę Martwego Urodzenia i przekazuje ją bezpośrednio do właściwego USC.

Czy do Karty Martwego Urodzenia trzeba znać płeć dziecka?

Tak. Do sporządzenia Karty Martwego Urodzenia konieczna jest znajomość płci dziecka. Jeżeli na podstawie badania lekarskiego nie można jej ustalić, rodzice mogą zdecydować się na wykonanie badania genetycznego materiału z poronienia. Badanie może pozwolić określić płeć dziecka, jeżeli w przekazanej próbce znajduje się odpowiedni materiał genetyczny. Czytaj więcej o badaniu płci po poronieniu >

Gdzie trafia Karta Martwego Urodzenia?

Karta Martwego Urodzenia trafia bezpośrednio z placówki medycznej do Urzędu Stanu Cywilnego. Rodzice nie odbierają jej po to, aby samodzielnie zanieść dokument do urzędu. Po przekazaniu karty mogą zgłosić martwe urodzenie w USC. Na podstawie dokumentu kierownik urzędu sporządza akt urodzenia dziecka z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe. Rodzice mogą następnie otrzymać odpis aktu urodzenia. To właśnie ten dokument, a nie sama Karta Martwego Urodzenia, jest wykorzystywany podczas załatwiania dalszych formalności.

Co umożliwia Karta Martwego Urodzenia?

Karta Martwego Urodzenia umożliwia zarejestrowanie dziecka w Urzędzie Stanu Cywilnego.

Dzięki rejestracji rodzice mogą:

• nadać dziecku imię,
• otrzymać akt urodzenia z adnotacją o martwym urodzeniu,
• wykorzystać akt podczas załatwiania formalności po stracie.

Karta Martwego Urodzenia nie jest konieczna do samego pochowania dziecka. Jeżeli rodzice chcą zorganizować pochówek bez ustalania płci i bez rejestracji w USC, mogą poprosić placówkę medyczną o sporządzenie karty zgonu.

Jaki dokument jest potrzebny do skróconego urlopu macierzyńskiego?

Jeżeli martwe urodzenie zostało zarejestrowane w Urzędzie Stanu Cywilnego, podstawą do skorzystania ze skróconego urlopu macierzyńskiego i zasiłku macierzyńskiego jest akt urodzenia z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe. Akt urodzenia jest sporządzany przez USC na podstawie Karty Martwego Urodzenia przekazanej przez placówkę medyczną. Sama Karta Martwego Urodzenia nie jest dokumentem składanym pracodawcy lub ZUS.

Do wystawienia zaświadczenia:

• nie jest potrzebna znajomość płci dziecka,
• nie ma znaczenia czas trwania ciąży.

Po martwym urodzeniu pracownica może mieć prawo do skróconego urlopu macierzyńskiego, a osoba objęta ubezpieczeniem chorobowym do zasiłku macierzyńskiego przez 8 tygodni po porodzie. Czytaj więcej o prawach po poronieniu >

Pobierz wzór zaświadczenia o martwym urodzeniu

Zaświadczenie o martwym urodzeniu to inny dokument niż Karta Martwego Urodzenia. Może zostać wystawione przez uprawnionego lekarza lub położną na podstawie dokumentacji medycznej. Przygotowaliśmy gotowy wzór, który możesz przekazać osobie wystawiającej zaświadczenie.

Nie musisz przechodzić przez to sama

Formalności po poronieniu mogą być trudne, zwłaszcza gdy jednocześnie trzeba poradzić sobie ze stratą i wieloma pytaniami dotyczącymi dokumentów, urlopu, pochówku czy dalszych kroków. W naszej zamkniętej grupie wsparcia możesz porozmawiać z kobietami, które również doświadczyły straty. Możesz zadać pytanie, przeczytać historie innych osób albo po prostu pozostać obserwatorką, bez oceniania i bez konieczności dzielenia się własnym doświadczeniem.

W krótkim filmie pokazujemy, czym jest społeczność kobiet po stracie ciąży i dlaczego dla wielu z nich obecność w grupie staje się pierwszym krokiem do poczucia, że nie są z tym same.

Więcej ważnych informacji po stracie

Poniżej znajdziesz materiały dotyczące formalności po stracie ciąży. Wyjaśniamy w nich m.in., jakie dokumenty mogą być potrzebne, czym różni się Karta Martwego Urodzenia od zaświadczenia o martwym urodzeniu oraz jakie prawa mogą przysługiwać po stracie. >> Czytaj więcej

FAQ – najczęstsze pytania o Kartę Martwego Urodzenia

Zobacz też:

• Prawa rodziców po poronieniu
• Badania po poronieniach
• Pomoc po poronieniu
• Kiedy starać się o ciążę po poronieniu?

Źródła

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 roku – Prawo o aktach stanu cywilnego.
• Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 roku o cmentarzach i chowaniu zmarłych – tekst jednolity: Dz.U. z 2025 r. poz. 1590.
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 lipca 2025 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe – Dz.U. z 2025 r. poz. 968.
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 lipca 2025 roku zmieniające przepisy dotyczące dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków – Dz.U. z 2025 r. poz. 969.
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych – informacje o dokumentach wymaganych w przypadku martwego urodzenia.