Dokumenty po poronieniu i martwym urodzeniu – czym się różnią

Jeśli trafiłaś w to miejsce, prawdopodobnie po stracie ciąży musisz zmierzyć się nie tylko z emocjami, ale też z formalnościami. Po poronieniu lub martwym urodzeniu mogą być potrzebne różne dokumenty. To, który dokument może być potrzebny w Twojej sytuacji, zależy od tego, co chcesz załatwić na przykład rejestrację w USC, urlop macierzyński albo zasiłek pogrzebowy. Poniżej sprawdzisz, czym różnią się te dokumenty i który z nich może dotyczyć właśnie Ciebie.

Dokumenty po poronieniu lub martwym urodzeniu — czym się różnią?

Poniżej znajdziesz informacje o najważniejszych dokumentach, które mogą być potrzebne po poronieniu lub martwym urodzeniu. Przy każdym z nich sprawdzisz, do czego służy i przejdziesz do osobnej strony z dokładniejszym wyjaśnieniem.

Zaświadczenie o martwym urodzeniu to dokument, który może być potrzebny wtedy, gdy chcesz skorzystać ze świadczeń po stracie. Na jego podstawie możesz:

• ubiegać się o zasiłek macierzyński za okres urlopu macierzyńskiego,
• ubiegać się o zasiłek pogrzebowy, jeśli nie został sporządzony akt urodzenia dziecka z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe.

Zaświadczenie wystawia lekarz specjalista w dziedzinie położnictwa i ginekologii, lekarz w trakcie tej specjalizacji albo położna – na podstawie dokumentacji medycznej. Dokument ten może być szczególnie ważny wtedy, gdy chcesz skorzystać z przysługujących Ci świadczeń bez konieczności ustalania płci dziecka i załatwiania dodatkowych formalności np. rejestracji dziecka w USC. Na osobnej stronie znajdziesz dokładniejsze wyjaśnienie oraz gotowy wzór do pobrania. Czytaj więcej…

Karta martwego urodzenia to dokument potrzebny do rejestracji dziecka w USC. Na jej podstawie przygotowywany jest akt urodzenia z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe.

Szpital przekazuje kartę do USC elektronicznie, zwykle w ciągu 1 dnia od jej wystawienia. Kartę martwego urodzenia można wystawić tylko wtedy, gdy znana jest płeć dziecka. Jeśli nie dało się jej ustalić po poronieniu, rodzice mogą wykonać badanie genetyczne materiału z poronienia, które pozwala określić płeć dziecka. Na osobnej stronie znajdziesz dokładniejsze wyjaśnienie i informacje, co zrobić dalej. Czytaj więcej >

Wniosek o urlop macierzyński to dokument, który składa pracownica, jeśli chce zgłosić pracodawcy prawo do urlopu macierzyńskiego po poronieniu dziecka. Po martwym urodzeniu przysługuje 8 tygodni, czyli 56 dni, urlopu macierzyńskiego – bez względu na czas trwania ciąży.

Do pracodawcy składa się pisemny wniosek, w którym należy podać podstawowe dane:

• datę i miejscowość
• imię, nazwisko, adres i PESEL pracownicy
• nazwę i adres pracodawcy
• okres na jaki pracownica chce uzyskać skrócony urlop macierzyński.

Do wniosku należy dołączyć dokument potwierdzający martwe urodzenie dziecka. Może to być odpis skrócony aktu urodzenia dziecka z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe. Jeżeli taki akt nie został sporządzony, podstawą może być także zaświadczenie o martwym urodzeniu wystawione na podstawie dokumentacji medycznej przez lekarza posiadającego tytuł specjalisty w dziedzinie położnictwa i ginekologii, lekarza w trakcie odbywania tej specjalizacji albo położną (od 6 sierpnia 2025r.)

Warto pamiętać, że po martwym urodzeniu pracownicy przysługuje nie tylko urlop macierzyński, ale także zasiłek macierzyński za okres tego urlopu. Zasiłek macierzyński przysługuje na takich samych zasadach zarówno ubezpieczonej będącej pracownicą, jak i ubezpieczonej, która podlega ubezpieczeniu chorobowemu z innego tytułu, np. prowadzi pozarolniczą działalność gospodarczą.

Na osobnej stronie znajdziesz dokładniejsze wyjaśnienie oraz gotowy wzór wniosku do pobrania. Czytaj więcej >

Wniosek o zasiłek pogrzebowy to dokument, który składa się po pochówku dziecka, jeśli chcesz uzyskać świadczenie z ZUS. Formularz wniosku to ZUS Z-12.

Od 1 stycznia 2026 r. zasiłek pogrzebowy wynosi 7000 zł dla członka rodziny. Do wniosku należy dołączyć rachunki lub faktury potwierdzające koszty pogrzebu oraz dokument potwierdzający martwe urodzenie dziecka.

Jeżeli został sporządzony akt urodzenia dziecka z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe, można dołączyć ten dokument. Jeżeli taki akt nie został sporządzony, ZUS dopuszcza kartę zgonu lub jej kopię albo zaświadczenie o martwym urodzeniu bez względu na czas trwania ciąży, wystawione na podstawie dokumentacji medycznej przez lekarza posiadającego tytuł specjalisty w dziedzinie położnictwa i ginekologii, lekarza w trakcie odbywania tej specjalizacji albo położną.

W przypadku samego pochówku dziecka martwo urodzonego, bez względu na czas trwania ciąży, jeżeli na wniosek osoby uprawnionej sporządzono kartę zgonu, do pochowania nie jest wymagana adnotacja urzędu stanu cywilnego o zarejestrowaniu zgonu.

Na osobnej stronie znajdziesz dokładniejsze wyjaśnienie oraz gotowy wzór wniosku do pobrania. Czytaj więcej >

Wniosek o wypożyczenie bloczków parafinowych należy złożyć w placówce medycznej, w której doszło do poronienia lub w tej, do której kobieta się po nie zgłosiła, aby wykorzystać materiał po poronieniu do dalszej diagnostyki. Bloczki parafinowe mogą umożliwić wykonanie badania płci dziecka oraz badań genetycznych materiału z poronienia, które w niektórych przypadkach pomagają ustalić przyczynę poronienia. Dzięki takim badaniom można sprawdzić, czy poronienie mogło być związane z nieprawidłowościami genetycznymi płodu. Warto jednak pamiętać, że nie w każdym przypadku wykonanie takich badań będzie możliwe – zależy to m.in. od jakości i ilości zabezpieczonego materiału.Jeżeli jednak materiał został już wcześniej wykorzystany do badania histopatologicznego, do dalszej diagnostyki najczęściej udostępniane są właśnie bloczki parafinowe. Czytaj więcej >

23 października 2025 r. Minister Zdrowia podpisała nowelizację standardu organizacyjnego opieki okołoporodowej, która wzmacnia prawa kobiet po poronieniu i porządkuje zasady postępowania w sytuacjach szczególnych. Nowe przepisy wejdą w życie 7 maja 2026 r. Jednym z ważnych zapisów jest obowiązek odpowiedniego zabezpieczenia i wydania materiału z poronienia na życzenie pacjentki, tak aby możliwe było wykonanie badań genetycznych.

Jakie prawa przysługują po poronieniu?

Po poronieniu możesz skorzystać z praw, które przysługują Ci niezależnie od tygodnia ciąży m.in. : skrócony urlop macierzyński,  zasiłek pogrzebowy w wysokości 7000 zł (od 1 stycznia 2026r.), pochówek dziecka, świadczenia z polisy ubezpieczeniowej (jeśli ją posiadasz i umowa to przewiduje). prawo do poznania przyczyny poronienia

Nowe przepisy –  co się zmieniło?

Ważne!!  Od 6.08.2025 roku obowiązują nowe przepisy, które pozwalają na skorzystanie z praw po poronieniu (56 dni urlopu macierzyńskiego oraz zasiłek pogrzebowy 7000 zł) bez konieczności posiadania karty martwego urodzenia, a co za tym idzie bez konieczności ustalenia płci dziecka. Dokumentem, który należy przedstawić, aby skorzystać z przysługujących praw jest zaświadczenie wystawione przez lekarza / położną. 

 

FAQ – najczęstsze pytania i odpowiedzi po poronieniu

Więcej ważnych informacji po stracie

Poniżej znajdziesz materiały, które pomagają lepiej zrozumieć różnice między dokumentami po stracie.

Źródła

• Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1590, t.j.]:
• Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. 1998 nr 162 poz. 1118, z późn. zm.).
• Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania
  (Dz.U. 2014 poz. 177, z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. 2014 poz. 1502, z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
  (Dz.U. 1999 nr 60 poz. 636, z późn. zm.).
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Nowe zasady składania dokumentów do zasiłku macierzyńskiego i zasiłku pogrzebowego w przypadku, gdy dziecko urodzi się martwe, obowiązujące od 6 sierpnia 2025 r.
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 lipca 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe (Dz.U. z 2025 r. poz. 968).
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 lipca 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokość oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków (Dz.U. z 2025 r. poz. 969).
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), komunikat: „Wyższy zasiłek pogrzebowy od 1 stycznia 2026 r.”