Dokumenty po poronieniu i martwym urodzeniu – czym się różnią

Jeśli trafiłaś w to miejsce, prawdopodobnie po stracie ciąży musisz zmierzyć się nie tylko z emocjami, ale też z formalnościami. Po poronieniu lub martwym urodzeniu mogą być potrzebne różne dokumenty. To, który dokument może być potrzebny w Twojej sytuacji, zależy od tego, co chcesz załatwić na przykład rejestrację w USC, urlop macierzyński albo zasiłek pogrzebowy. Poniżej sprawdzisz, czym różnią się te dokumenty i który z nich może dotyczyć właśnie Ciebie.

formalności po poronieniu - kobieta wypełniająca wniosek

 

Dokumenty po poronieniu lub martwym urodzeniu — czym się różnią?

Poniżej znajdziesz informacje o najważniejszych dokumentach, które mogą być potrzebne po poronieniu lub martwym urodzeniu. Przy każdym z nich sprawdzisz, do czego służy i przejdziesz do osobnej strony z dokładniejszym wyjaśnieniem.

Zaświadczenie o martwym urodzeniu

Zaświadczenie o martwym urodzeniu to dokument, który może być potrzebny wtedy, gdy chcesz skorzystać ze świadczeń po stracie. Na jego podstawie możesz:

  • ubiegać się o zasiłek macierzyński za okres urlopu macierzyńskiego,
  • ubiegać się o zasiłek pogrzebowy, jeśli nie został sporządzony akt urodzenia dziecka z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe.

Zaświadczenie wystawia lekarz specjalista w dziedzinie położnictwa i ginekologii, lekarz w trakcie tej specjalizacji albo położna – na podstawie dokumentacji medycznej. Dokument ten może być szczególnie ważny wtedy, gdy chcesz skorzystać z przysługujących Ci świadczeń bez konieczności ustalania płci dziecka i załatwiania dodatkowych formalności np. rejestracji dziecka w USC. Na osobnej stronie znajdziesz dokładniejsze wyjaśnienie oraz gotowy wzór do pobrania. Czytaj więcej…

Karta martwego urodzenia

Karta martwego urodzenia to dokument potrzebny do rejestracji dziecka w USC. Na jej podstawie przygotowywany jest akt urodzenia z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe.

Szpital przekazuje kartę do USC elektronicznie, zwykle w ciągu 1 dnia od jej wystawienia. Kartę martwego urodzenia można wystawić tylko wtedy, gdy znana jest płeć dziecka. Jeśli nie dało się jej ustalić po poronieniu, rodzice mogą wykonać badanie genetyczne materiału z poronienia, które pozwala określić płeć dziecka. Na osobnej stronie znajdziesz dokładniejsze wyjaśnienie i informacje, co zrobić dalej. Czytaj więcej >

Wniosek o urlop macierzyński

Wniosek o urlop macierzyński to dokument, który składa pracownica, jeśli chce zgłosić pracodawcy prawo do urlopu macierzyńskiego po poronieniu dziecka. Po martwym urodzeniu przysługuje 8 tygodni, czyli 56 dni, urlopu macierzyńskiego – bez względu na czas trwania ciąży.

Do pracodawcy składa się pisemny wniosek, w którym należy podać podstawowe dane:

  • datę i miejscowość
  • imię, nazwisko, adres i PESEL pracownicy
  • nazwę i adres pracodawcy
  • okres na jaki pracownica chce uzyskać skrócony urlop macierzyński.

Do wniosku należy dołączyć dokument potwierdzający martwe urodzenie dziecka. Może to być odpis skrócony aktu urodzenia dziecka z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe. Jeżeli taki akt nie został sporządzony, podstawą może być także zaświadczenie o martwym urodzeniu wystawione na podstawie dokumentacji medycznej przez lekarza posiadającego tytuł specjalisty w dziedzinie położnictwa i ginekologii, lekarza w trakcie odbywania tej specjalizacji albo położną (od 6 sierpnia 2025r.)

Warto pamiętać, że po martwym urodzeniu pracownicy przysługuje nie tylko urlop macierzyński, ale także zasiłek macierzyński za okres tego urlopu. Zasiłek macierzyński przysługuje na takich samych zasadach zarówno ubezpieczonej będącej pracownicą, jak i ubezpieczonej, która podlega ubezpieczeniu chorobowemu z innego tytułu, np. prowadzi pozarolniczą działalność gospodarczą.

Na osobnej stronie znajdziesz dokładniejsze wyjaśnienie oraz gotowy wzór wniosku do pobrania. Czytaj więcej >

Wniosek o wypłatę zasiłku pogrzebowego

Wniosek o zasiłek pogrzebowy to dokument, który składa się po pochówku dziecka, jeśli chcesz uzyskać świadczenie z ZUS. Formularz wniosku to ZUS Z-12.

Od 1 stycznia 2026 r. zasiłek pogrzebowy wynosi 7000 zł dla członka rodziny. Do wniosku należy dołączyć rachunki lub faktury potwierdzające koszty pogrzebu oraz dokument potwierdzający martwe urodzenie dziecka.

Jeżeli został sporządzony akt urodzenia dziecka z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe, można dołączyć ten dokument. Jeżeli taki akt nie został sporządzony, ZUS dopuszcza kartę zgonu lub jej kopię albo zaświadczenie o martwym urodzeniu bez względu na czas trwania ciąży, wystawione na podstawie dokumentacji medycznej przez lekarza posiadającego tytuł specjalisty w dziedzinie położnictwa i ginekologii, lekarza w trakcie odbywania tej specjalizacji albo położną.

W przypadku samego pochówku dziecka martwo urodzonego, bez względu na czas trwania ciąży, jeżeli na wniosek osoby uprawnionej sporządzono kartę zgonu, do pochowania nie jest wymagana adnotacja urzędu stanu cywilnego o zarejestrowaniu zgonu.

Na osobnej stronie znajdziesz dokładniejsze wyjaśnienie oraz gotowy wzór wniosku do pobrania. Czytaj więcej >

Wniosek o wypożyczenie bloczków parafinowych

Wniosek o wypożyczenie bloczków parafinowych należy złożyć w placówce medycznej, w której doszło do poronienia lub w tej, do której kobieta się po nie zgłosiła, aby wykorzystać materiał po poronieniu do dalszej diagnostyki. Bloczki parafinowe mogą umożliwić wykonanie badania płci dziecka oraz badań genetycznych materiału z poronienia, które w niektórych przypadkach pomagają ustalić przyczynę poronienia. Dzięki takim badaniom można sprawdzić, czy poronienie mogło być związane z nieprawidłowościami genetycznymi płodu. Warto jednak pamiętać, że nie w każdym przypadku wykonanie takich badań będzie możliwe – zależy to m.in. od jakości i ilości zabezpieczonego materiału.Jeżeli jednak materiał został już wcześniej wykorzystany do badania histopatologicznego, do dalszej diagnostyki najczęściej udostępniane są właśnie bloczki parafinowe. Czytaj więcej >

23 października 2025 r. Minister Zdrowia podpisała nowelizację standardu organizacyjnego opieki okołoporodowej, która wzmacnia prawa kobiet po poronieniu i porządkuje zasady postępowania w sytuacjach szczególnych. Nowe przepisy wejdą w życie 7 maja 2026 r. Jednym z ważnych zapisów jest obowiązek odpowiedniego zabezpieczenia i wydania materiału z poronienia na życzenie pacjentki, tak aby możliwe było wykonanie badań genetycznych.

Jakie prawa przysługują po poronieniu?

Po poronieniu możesz skorzystać z praw, które przysługują Ci niezależnie od tygodnia ciąży m.in. : skrócony urlop macierzyński,  zasiłek pogrzebowy w wysokości 7000 zł (od 1 stycznia 2026r.), pochówek dziecka, świadczenia z polisy ubezpieczeniowej (jeśli ją posiadasz i umowa to przewiduje). prawo do poznania przyczyny poronienia

TWOJE PRAWA PO PORONIENIU

Jeśli chcesz spokojnie sprawdzić, jakie prawa mogą Ci przysługiwać po stracie ciąży, zajrzyj do osobnej strony, na której szerzej wyjaśniamy ten temat i opisujemy wszystko krok po krokuCzytaj więcej >

Nowe przepisy –  co się zmieniło?

Ważne!!  Od 6.08.2025 roku obowiązują nowe przepisy, które pozwalają na skorzystanie z praw po poronieniu (56 dni urlopu macierzyńskiego oraz zasiłek pogrzebowy 7000 zł) bez konieczności posiadania karty martwego urodzenia, a co za tym idzie bez konieczności ustalenia płci dziecka. Dokumentem, który należy przedstawić, aby skorzystać z przysługujących praw jest zaświadczenie wystawione przez lekarza / położną. 

 

FAQ – najczęstsze pytania i odpowiedzi po poronieniu

1.Czy po poronieniu muszę mieć kartę martwego urodzenia?

Karta martwego urodzenia umożliwia rejestrację dziecka w USC (dla wielu rodziców ma to ma ogromne znaczenie emocjonalne i symboliczne), a oraz uzyskanie urlopu macierzyńskiego i zasiłku pogrzebowego, przy czym od 6 sierpnia 2025 roku świadczenia te można otrzymać również na podstawie samego zaświadczenia od lekarza lub położnej.

2. Czy pracodawca może odmówić urlopu macierzyńskiego po poronieniu?

Nie. Jeśli przedstawisz wymagany dokument, pracodawca nie ma prawa odmówić ani żądać dodatkowych zaświadczeń.

3.Czy zasiłek pogrzebowy przysługuje po każdym poronieniu?

Tak, jeśli doszło do pochówku dziecka i złożysz wniosek w terminie do 12 miesięcy od dnia poronienia.

3. Czy prawa po poronieniu przysługują mi, jeśli doszło do niego w domu?

Tak. Prawa po poronieniu przysługują Ci także wtedy, gdy poronienie wydarzyło się w domu. Warunkiem jest zgłoszenie się do lekarza lub szpitala w celu potwierdzenia poronienia i uzyskania dokumentacji, która pozwala Ci się o prawa po poronieniu ubiegać.

Więcej ważnych informacji po stracie

Poniżej znajdziesz materiały, które pomagają lepiej zrozumieć różnice między dokumentami po stracie.

Źródła

  • Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1590, t.j.]:
  • Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. 1998 nr 162 poz. 1118, z późn. zm.).
  • Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania
    (Dz.U. 2014 poz. 177, z późn. zm.).
  • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. 2014 poz. 1502, z późn. zm.).
  • Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
    (Dz.U. 1999 nr 60 poz. 636, z późn. zm.).
  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Nowe zasady składania dokumentów do zasiłku macierzyńskiego i zasiłku pogrzebowego w przypadku, gdy dziecko urodzi się martwe, obowiązujące od 6 sierpnia 2025 r.
  • Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 lipca 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe (Dz.U. z 2025 r. poz. 968).
  • Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 lipca 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokość oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków (Dz.U. z 2025 r. poz. 969).
  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), komunikat: „Wyższy zasiłek pogrzebowy od 1 stycznia 2026 r.”

Chrzest dziecka po poronieniu – czy jest możliwy?

Ochrzcić można jedynie osobę żywą – sakramentalny Chrzest dziecka po poronieniu nie jest zatem możliwy. Nie oznacza to jednak, że nienarodzone dziecko nie może zostać zbawione. Zgodnie z aktualnymi naukami Kościoła katolickiego dzieci zmarłe bez Chrztu mogą zostać uwolnione od grzechu pierworodnego dzięki Chrztowi pragnienia.

chrzest dziecka po poronieniu Czytaj dalej

Wniosek o wypożyczenie bloczków parafinowych [wzór]

Wniosek o wypożyczenie bloczków parafinowych należy złożyć w placówce medycznej, w której doszło do poronienia lub w tej, do której kobieta się po nim zgłosiła. Bloczki umożliwiają zlecenie badań na płeć dziecka w prywatnym laboratorium, a także badań genetycznych, dzięki którym można poznać przyczynę poronienia.

bloczki parafinowe - wniosek o wypożyczenie bloczka parafinowego

Wniosek o wypożyczenie bloczków parafinowych – gdzie i kiedy go złożyć?

Wniosek ten składa się do szpitala, w którym doszło do poronienia. To w nim zachowany jest fragment materiału poronnego dziecka – po badaniu histopatologicznym płodu. Bloczki parafinowe najlepiej wypożyczyć od razu, by móc zlecić badanie płci dziecka w prywatnym laboratorium. Bloczki takie zachowane są jednak przez długi czas, dlatego test genetyczny wykonać można nawet po wielu latach.

Wniosek o wypożyczenie bloczków parafinowych

WNIOSEK O WYPOŻYCZENIE BLOCZKÓW PARAFINOWYCH [WZÓR W PDF]

 

Wniosek o wypożyczenie bloczków parafinowych zawiera dane wnioskodawcy (imię, nazwisko, numer pesel, adres oraz numer kontaktowy), liczbę sztuk bloczków, zobowiązanie co do terminu ich zwrotu, a także datę i własnoręczny podpis.

Wniosek o wypożyczenie bloczków parafinowych – badanie płci dziecka

Wypożyczenie bloczków parafinowych umożliwia przede wszystkim wykonanie badania płci płodu, jeśli do poronienia doszło przed 16. tygodniem ciąży i lekarze nie mieli możliwości jej określić. Czytaj więcej o badaniu płci po poronieniu >

Ustalenie płci pozwala na wydanie przez szpital karty martwego urodzenia, którą następnie przekazuje się do Urzędu Stanu Cywilnego w celu zarejestrowania dziecka.

Rejestracja dziecka jest natomiast konieczna do wydania jego aktu urodzenia (wraz z adnotacją o urodzeniu martwym). Akt urodzenia potrzebny jest do tego, by móc skorzystać ze świadczeń oferowanych rodzicom po poronieniu – zasiłku pogrzebowego w wysokości 4000 złotych oraz urlopu macierzyńskiego w wymiarze 56 dni od dnia poronienia. Czytaj więcej o prawach rodziców po poronieniu >

Wniosek o wypożyczenie bloczków parafinowych – badanie przyczyn poronienia

Wypożyczenie bloczków pozwala również sprawdzić, czy przyczyną poronienia były wady genetyczne płodu. Za 70% wszystkich poronień odpowiadają bowiem losowe wady genetyczne, na które rodzice nie mają wpływu. Mając bloczki parafinowe z materiałem dziecka, można zlecić w laboratorium testy w kierunku występowania wad w DNA, co w wielu przypadkach pozwala uniknąć dalszej diagnostyki. Szukanie przyczyny poronienia warto rozpocząć więc od testów genetycznych. Wykrycie takiej wady pozwala uzyskać spokój i daje realną nadzieję na posiadanie potomstwa w przyszłości. Czytaj więcej o badaniach genetycznych po poronieniu >


Zobacz też:

Urlop macierzyński w czasie urlopu wypoczynkowego

Poroniłam w czasie urlopu wypoczynkowego. Czy mogę skorzystać z urlopu macierzyńskiego przysługującego po stracie ciąży?

Jeśli kobieta poroniła w czasie urlopu wypoczynkowego lub gdy wzięła go zaraz po poronieniu (by dopełnić wszelkich formalności) pracodawca powinien anulować urlop wypoczynkowy i udzielić urlopu macierzyńskiego. Zgodnie z artykułem 1801. § 1 Kodeksu Pracy po urodzeniu martwego dziecka lub gdy śmierć nastąpiła przed upływem 8 tygodni jego życia, pracownica ma prawo do wykorzystania 56 dni urlopu macierzyńskiego.

Urlop macierzyński w czasie urlopu wypoczynkowego Czytaj dalej

Od kiedy liczony jest urlop macierzyński po poronieniu?

Czekam na dokumenty uprawniające do przejście na urlop macierzyński. Od jakiego momentu pracodawca będzie liczył 8 tygodni urlopu, które mi przysługują?

Skrócony urlop macierzyński po poronieniu wynosi 56 dni (8 tygodni). Czas ten zawsze liczony jest od dnia poronienia – nie od momentu dostarczenia dokumentów pracodawcy. Oznacza to, że jeśli dokumenty zostaną przekazane pracodawcy np. 6 dni po stracie dziecka, urlop nie zostanie przesunięty o ten czas. W takim przypadku kobieta będzie mogła przebywać na urlopie macierzyńskim jeszcze 50 dni.

Urlop macierzyński po poronieniu – symbol prawa i ochrony praw kobiet po stracie dziecka

Między poronieniem a urlopem macierzyńskim nie ma możliwości powrotu do pracy. Uniemożliwi to bowiem skorzystanie z tego prawa i odebranie zasiłku macierzyńskiego. W czasie oczekiwania na dopełnienie wszystkich formalności kobieta najczęściej otrzymuje od lekarza L4. Jest ono płatne 70% (przy pobycie w szpitalu) lub 80% (przy pobycie w domu), podczas gdy urlop macierzyński po poronieniu to zasiłek w wysokości 100% kwoty stanowiącej podstawę jego wymiaru. Po złożeniu wniosku o urlop macierzyński L4 zostaje na niego zamienione. To samo dotyczy urlopu wypoczynkowego.

Warto zdawać sobie sprawę, że urlop macierzyński przysługuje każdej pracującej kobiecie (chodzi o umowę o pracę). Moment poronienia, wielkość dziecka czy inne czynniki nie mają w tym przypadku żadnego znaczenia.

Zgodnie z artykułem 180. § 1 Kodeksu Pracy po urodzeniu martwego dziecka (dotyczy to również poronienia, bez względu na tydzień ciąży) pracownica ma bowiem prawo do wykorzystania 56 dni urlopu macierzyńskiego.

Sprawdź, co zmieniło się w urlopie macierzyńskim po poronieniu

W tym materiale krótko wyjaśniamy, kto może skorzystać z urlopu macierzyńskiego po poronieniu, ile on trwa, od kiedy jest liczony i jakie dokumenty są obecnie potrzebne. To uporządkowane podsumowanie najważniejszych informacji dla kobiet, które po stracie chcą szybko odnaleźć się w swoich prawach.

Jakie formalności są więc konieczne do przejścia na urlop macierzyński?

Od 6 sierpnia 2025 r. skorzystanie z urlopu macierzyńskiego po poronieniu jest prostsze niż wcześniej. Nie trzeba przechodzić przez rejestrację dziecka w Urzędzie Stanu Cywilnego i przedstawiać pracodawcy aktu urodzenia z adnotacją o martwym urodzeniu. (chyba że rodzice chcą zarejestrować dziecko i uzyskać taki akt).

Aby uzyskać urlop macierzyński po poronieniu, pracownica składa u pracodawcy wniosek o urlop oraz jeden z dokumentów potwierdzających martwe urodzenie dziecka:

  • odpis skrócony aktu urodzenia dziecka z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe, albo
  • zaświadczenie o martwym urodzeniu wystawione na podstawie dokumentacji medycznej.

Takie zaświadczenie może wystawić wyłącznie:

  • lekarz posiadający tytuł specjalisty w dziedzinie położnictwa i ginekologii,
  • lekarz w trakcie specjalizacji w dziedzinie położnictwa i ginekologii,
  • położna.

To oznacza, że ustalenie płci dziecka nie jest już konieczne, aby skorzystać z urlopu macierzyńskiego po poronieniu i otrzymać zasiłek macierzyński, jeśli podstawą jest zaświadczenie o martwym urodzeniu. Nadal jednak możesz skorzystać także z dotychczasowej ścieżki, czyli przedstawić pracodawcy akt urodzenia z adnotacją o martwym urodzeniu, jeśli został sporządzony.

W praktyce oznacza to, że karta martwego urodzenia po poronieniu nadal może być ważnym dokumentem, jeśli rodzice chcą zarejestrować dziecko w Urzędzie Stanu Cywilnego. W takiej sytuacji konieczne jest ustalenie płci dziecka, ponieważ bez tej informacji nie można sporządzić karty martwego urodzenia potrzebnej do rejestracji.

W niektórych przypadkach, szczególnie po wczesnym poronieniu, gdy płeć nie jest możliwa do określenia na podstawie dokumentacji medycznej, pomocne może być genetyczne badanie płci. Dzięki niemu można ustalić płeć dziecka i uzyskać dokumenty potrzebne do rejestracji w USC, a następnie akt urodzenia z adnotacją o martwym urodzeniu.

Jeśli jednak kobieta nie chce lub nie może przechodzić tej ścieżki, od 6 sierpnia 2025 r. może skorzystać z uproszczonego rozwiązania, czyli przedstawić zaświadczenie o martwym urodzeniu wystawione przez uprawnionego lekarza lub położną.

Pracodawca nie ma prawa żądać dodatkowych dokumentów medycznych ponad dokument wymagany przez przepisy. Jeśli przedstawisz prawidłowy dokument, powinien udzielić urlopu macierzyńskiego po poronieniu.

Pobierz gotowy wzór zaświadczenia o martwym urodzeniu

Stworzyliśmy gotowy wzór zaświadczenia o martwym urodzeniu po pobrania, aby ułatwić Ci przejście przez formalności po stracie. Dzięki niemu możesz zobaczyć, jakie informacje powinny znaleźć się w dokumencie i co warto sprawdzić przed jego złożeniem.

Zobacz więcej